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Gerenciamento de estoque: por que contar com um sistema ERP? 3 meses ago

Gerenciamento de estoque

Apesar de se tratar de uma atividade altamente operacional, o gerenciamento de estoque tem um papel estratégico dentro das organizações, além de influenciar os resultados de outros setores — como o financeiro e de vendas.

Existem diversas soluções, ferramentas e metodologias que podem ser adotadas a fim de garantir a eficiência e o sucesso do setor, e uma delas é o sistema ERP. Esse sistema de gestão permite automatizar e integrar diversas tarefas em uma empresa.

Quer entender melhor essa relação entre tecnologia e estoque? Então, continue a leitura para saber mais!

Qual a importância de manter um bom controle de estoque?

Um gerenciamento de estoque eficaz ajuda a garantir o atendimento da demanda de vendas na empresa. Dessa forma, as quantidades adquiridas dos produtos são adequadas e se consegue evitar problemas, como faltas e excessos — que podem causar a perda do cliente ou dos produtos, respectivamente.

Ao minimizar (ou eliminar) essas falhas e ineficiências, consegue-se diminuir os desperdícios e, consequentemente, os custos operacionais. O reflexo disso é um aumento dos lucros da empresa — uma vez que os gastos passam a onerar menos o faturamento.

Quais os benefícios do sistema ERP no gerenciamento de estoque?

A adoção de um sistema ERP é uma excelente estratégia para aprimorar o controle de estoque em uma empresa. Com a automatização de diversas tarefas, consegue-se centralizar as informações, agilizar a execução dos processos e diminuir erros (e retrabalhos), por exemplo. Nos tópicos a seguir, explicamos outros motivos pelos quais a tecnologia otimiza esse trabalho.

Diminuição da perda de produtos

Ao controlar as entradas e saídas de produto no estoque de maneira mais rígida, os extravios e perdas se tornam menores. Além disso, existem soluções no mercado que permitem a realização de um inventário cíclico.

Nesse caso, a conferência do estoque é feita em grupos de produtos ou por localização dentro do armazém. Ele é feito com uma frequência maior, contribuindo para que as informações estejam sempre em dia.

Vale destacar que essa rotina não substitui o inventário geral. Entretanto, por ser maior e mais complexo, ele pode ser feito em intervalos de tempo maiores.

Melhora na previsão de demanda

Ao acompanhar as informações ligadas ao estoque, principalmente do giro dos produtos, fica mais fácil entender a frequência de saída e criar estimativas a respeito das demandas futuras — especialmente se essa análise for realizada com base no histórico de vendas dos meses anteriores.

Ganho de eficiência no inventário

Com a utilização da tecnologia, um sistema aliado a um coletor de dados, a contagem dos itens se torna mais rápida e precisa. Com um leitor óptico, é possível identificar o material com mais rapidez e o registro é feito no sistema de forma automática — agilizando o processo e tornando a equipe mais produtiva, ao mesmo tempo em que o índice de erros é diminuído.

Melhora no acesso às informações

Todas as informações a respeito do estoque ficam centralizadas em uma única solução. Sempre que o gestor e os analistas necessitam levantar dados para fazer qualquer verificação ou análise, eles estarão acessíveis por meio de relatórios — tornando a tarefa mais rápida, confiável e acertada.

O que considerar ao escolher a solução mais adequada?

A escolha da ferramenta ideal é motivo de muita dúvida entre gestores, principalmente devido à necessidade de se fazer um bom investimento, com um bom retorno. Nos tópicos a seguir, daremos dicas de quais critérios devem ser avaliados antes e durante esse processo.

Identifique as necessidades e os objetivos da empresa

Antes de mais nada, é preciso fazer um mapeamento dos processos e levantar os objetivos que se espera alcançar com o investimento em um ERP. Essa etapa é fundamental para que se entenda melhor quais funcionalidades são primordiais no sistema, de forma que elas atendam aos requisitos do negócio.

Prefira um ERP disponível na nuvem (modelo SaaS)

Com um sistema em nuvem, a implantação ocorre de maneira mais rápida (visto que pode ser feita remotamente) e o custo costuma ser menor do que o de uma solução tradicional (com a compra de licenças).

Outra vantagem que vale a pena destacar é a possibilidade de acessar a ferramenta em qualquer lugar, a qualquer momento. Por estar na nuvem, basta utilizar algum dispositivo com acesso à internet.

Dê prioridade para ferramentas que têm fácil implantação

Existem ferramentas disponíveis no mercado que podem ser implementadas de forma rápida e simples. Contar com um projeto com um cronograma mais curto é sinônimo de economia de capital e de operação funcionando com mais eficiência em menos tempo.

Além disso, também vale a pena pesquisar se a interface é simples e intuitiva. Isso é um ponto fundamental para que os colaboradores consigam aprender a utilizar a ferramenta com mais facilidade e em menos tempo.

Escolha uma solução escalável

A escalabilidade é a característica que um sistema tem de conseguir se adaptar ao crescimento da operação, sem que a qualidade seja prejudicada. Na prática, isso permite que a expansão do negócio seja acompanhada, evitando que seja necessário trocar de ferramenta — o que representaria um gasto adicional, sem contar o período de implantação e adaptação para o novo software.

Opte por sistemas que permitam fazer a gestão de cada loja separadamente

Se sua empresa conta com mais de uma unidade (ou tem esse plano de expansão), é bom investir em um ERP que permita a gestão multiloja. Nela, é possível fazer o gerenciamento do estoque de forma segmentada, com um controle personalizado, permitindo acompanhar a demanda e as necessidades de cada loja, de forma individual — facilitando ainda mais a gestão.

Fazer um gerenciamento de estoque ineficiente é uma falha que pode levar a perdas nas vendas (decorrente da falta de produtos), obsolescência dos itens e prejuízos financeiros que poderiam ser facilmente evitados com um controle adequado. Como você pôde ver, um sistema ERP é parte fundamental para que o processo seja mais acertado e traga resultados satisfatórios.

O que achou deste artigo? Quer entender melhor o que essa tecnologia pode fazer pela sua empresa? Então, entre em contato conosco e esclareça todas as suas dúvidas sobre o assunto agora mesmo!





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